Centraliser
Les pièces du bien et des parties sont rassemblées dans un espace unique.
Passeport numérique de l'immeuble
KeyCertify, le passeport numérique du dossier immobilier
Sauvegardez, vérifiez et partagez vos documents immobiliers avec les bons acteurs.
Documents centralisésAccès par rôleTraçabilité auditable
Fonctionnalités
Une base claire pour chaque dossier immobilier
KeyCertify rassemble documents, conformité, partage et suivi des acteurs dans un espace lisible par rôle.
Passeport numérique de l'immeuble
Centralisez les pièces du bien dans un espace unique, structuré et accessible aux acteurs autorisés.
Certification et versions
Suivez les validations, certifications, nouvelles versions et historiques de chaque document.
Partage sécurisé
Invitez les bons intervenants et limitez l'accès aux documents réellement nécessaires à leur mission.
KYC / LCB-FT
Lancez les vérifications des parties, consultez la fiche vigilance et préparez le rapport de conformité.
Pilotage du dossier
Visualisez les tâches par rôle, les prochaines actions et les blocages du déroulement d'une transaction immobilière.
Traçabilité
Conservez un journal auditable des dépôts, consultations, validations, invitations et décisions.
Méthode
Un parcours simple pour un dossier complexe
Vérifier
Les accès, validations et contrôles KYC rendent le dossier plus fiable.
Partager
Chaque acteur voit uniquement ce dont il a besoin pour intervenir efficacement.
Cas d'usage
Chaque acteur trouve sa place dans le dossier
KeyCertify fluidifie les échanges entre les parties et donne à chacun une vision claire de ce qui le concerne, sans ouvrir inutilement tout le dossier.
Propriétaires
Un dossier clair pour vendre plus sereinement, avec vos documents importants réunis au bon endroit.
- Vos pièces sont regroupées dans un espace simple à tenir à jour.
- Vous savez rapidement ce qui est complet, ce qui manque et ce qui mérite votre attention.
- Chaque professionnel reçoit les éléments dont il a besoin, au bon moment.
- Le suivi du dossier devient plus lisible, avec moins d'échanges dispersés.
FAQ
Questions fréquentes
Qu'est-ce que KeyCertify ?
KeyCertify est une plateforme qui centralise, vérifie, certifie et partage de façon sécurisée les documents et les informations d'un bien immobilier et de ses parties. Chaque intervenant d'une transaction accède, selon son rôle, à un dossier unique et traçable, de la constitution du dossier jusqu'à la signature de l'acte authentique.
Qu'est-ce qu'un dossier immobilier numérique ?
C'est un espace unique qui réunit les pièces du bien et des parties ainsi que les actions attendues de chaque intervenant. Une matrice de guidage affiche, par rôle et par étape, les tâches à réaliser, les prochaines actions et les éventuels blocages, afin d'accélérer le traitement de la transaction.
Comment KeyCertify gère-t-il le KYC / LCB-FT ?
KeyCertify réalise un contrôle KYC / LCB-FT des participants à un dossier en croisant plusieurs sources : gel des avoirs du Trésor, listes de sanctions et de personnes politiquement exposées, BODACC, bénéficiaires effectifs et listes GAFI. Les résultats alimentent une fiche de vigilance et les justificatifs sont conservés de façon sécurisée pendant cinq ans.
Comment mes documents et mes accès sont-ils sécurisés ?
Les données sont hébergées en France et chiffrées au repos en AES-256, avec une base isolée par agence. Les accès sont limités par rôle et par mission, et chaque consultation, dépôt ou décision est inscrit dans un journal d'audit inaltérable et horodaté. Les intervenants ponctuels n'accèdent qu'au seul dossier concerné.
Qui peut utiliser KeyCertify et comment y accéder ?
KeyCertify réunit les intervenants d'une vente : agences immobilières, propriétaires, acquéreurs, notaires, banques, syndics et diagnostiqueurs. Les agences créent leur compte de façon autonome ; les autres participants rejoignent un dossier sur invitation, via un lien sécurisé. Notaires, banques et syndics disposent d'un accès limité au seul dossier concerné.
Comment un bien immobilier est-il validé sur KeyCertify ?
Un bien est validé lorsque deux documents officiels sont réunis : l'EHF (état hypothécaire) et le titre de propriété. Ces pièces prouvent la légitimité du propriétaire et retracent l'historique du bien. KeyCertify aide à les commander auprès du Service de la Publicité Foncière, puis les dépose directement dans le dossier.
Peut-on analyser un EHF automatiquement ?
Oui. KeyCertify propose une analyse automatisée de l'EHF : le document est lu et structuré, puis interrogeable en langage naturel pour obtenir directement l'information utile, comme les charges, les publications ou les mutations. Le traitement s'appuie sur un modèle d'intelligence artificielle hébergé en interne, en conformité avec le RGPD.
KeyCertify remplace-t-il l'agent immobilier ou le notaire ?
Non. KeyCertify est un outil de centralisation, de vérification et de partage qui prépare et fiabilise le dossier ; il ne remplace ni l'agent immobilier, ni le notaire. Il leur fait gagner du temps en structurant les pièces, les contrôles et les actions attendues de chaque partie.